invoiSys Recebimento-e

A solução invoiSys Recebimento-e foi construída para ser um agente essencial na relação com os fornecedores de sua empresa. Desde a validação da entrada física da nota fiscal eletrônica (NF-e) versus até o recebimento eletrônico, passando pelo recebimento dos diversos tipos de layouts das notas fiscais de serviço (NFS-e), até a otimização dos recebimentos ou preenchimento dos Conhecimentos de Transportes (CT-e), o invoiSys Recebimento-e ajuda na agilidade do Supply Chain, assertividade na área Fiscal e redução de custos da operação.

Funcionalidades e Diferenciais

Utilizamos as melhores práticas no desenvolvimento de software, linguagem moderna, arquitetura SOA, modeladas para uma aplicação de alta performance tanto em Cloud (Nuvem), quanto dentro de sua empresa (In House). Por isso, estamos preparados para ajudar empresas de todos os portes a emitir e armazenar suas Notas Fiscais Eletrônicas.

  • Funcionalidades
  • Diferenciais
  • Atende as exigências legais da Nota Fiscal Eletrônica divulgadas pelo ENCAT;
  • Gera arquivo XML de acordo com a legislação;
  • Portal WEB (intranet/internet) para gestão das Notas ou digitação;
  • Permite acompanhamento detalhado da NF-e em todas as fases envolvidas na sua produção;
  • Gestão do XML de envio e de retorno, armazenando todos os dados trafegados entre o contribuinte e a SEFAZ;
  • Emite DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) em arquivo PDF, e o disponibiliza automaticamente para cliente, contadores através do envio de e-mail;
  • Permite a reimpressão do DANFE através de fila de impressão ou via arquivo PDF gerado no portal WEB;
  • Disponibiliza XML aos destinatários, via e-mail (padrão), FTP, WebService, Portal, SMS, ou outras customizações;
  • Emite relatório de integração do invoiSys NF-e com o ERP para localização de NF-e emitida sem NF-e registrada, NF-e cancelada sem NF-e registrada, faixa de NF-e não inutilizada sem o registro de NF-e inutilizada a fim de evitar falhas no processo;
  • Função “Pré-DANFE” para realizar pré-faturamento ou conferências com o cliente;
  • Leitura do código de barras do DANFE recebida fisicamente, para validação da NF-e de entrada recebida on line;
  • Preparada para emissão do MDF-e (Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais), contendo todas as NF/NF-es e/ou CT/CT-es transportadas de mais de um cliente;
  • Preparada para emissão do DAMDF-e (Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais);
  • Banco de dados único – Permite centralizar todas as notas fiscais da empresa;
  • Administração: Trabalha como serviço do Windows permitindo fácil gerenciamento e intervenção do Administrador;
  • Contingência Interna: Possibilita criar plano de contingência na ausência de link de internet, acesso ao servidor da Matriz, utilizando-se do modelo Web;
  • Flexibilidade: Altamente customizável, possibilitando a inclusão de outros documentos, tais como:
  • Informativos / Boletos / Campanhas;
  • Notificações: Inúmeros alertas de ocorrências no sistema;
  • Validação da data de emissão da NF-e versus última NF-e emitida;
  • Permite planejamento de faturamento antecipado via ERP.

Segurança

  • Ter em um único sistema o recebimento de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), Nota Fiscal de Serviço (NFS-e) e Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e);
  • Validar todas as notas de seus fornecedores;
  • Validar recebimento físico x recebimento eletrônico;
  • Garantir que todas as notas emitidas contra sua empresa são legais;
  • Armazenar e custodiar todas as notas recebidas em um único local;
  • Realizar o Manifesto do Destinatário (MD-e);

Conforto

  • Receber notas fiscais de serviços dos fornecedores e integrá-las automaticamente ao sistema de gestão;
  • Baixar os XMLs não recebidos dos fornecedores, diretamente do Fisco;
  • Integrar automaticamente as notas recebidas aos sistemas de gestão;
  • Eliminar riscos e problemas na digitação de notas.

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